Mempelajari Pembukuan Sederhana untuk Usaha Kecil

Contents hide

Pembukuan Dengan dan Tanpa Program Komputer

Dasar Pembukuan Sederhana – Memahami Aset, Liabilitas, dan Ekuitas

Dasar-dasar Laporan Laba Rugi – Pendapatan, Beban, Biaya

Jadi, Apa yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Pembukuan Sederhana untuk Usaha Kecil?

Pembukuan di perusahaan bisnis adalah dasar dari sistem akuntansi perusahaan. Pembukuan bertanggung jawab untuk mencatat dan mengklasifikasikan transaksi akuntansi perusahaan bisnis dan teknik yang melibatkan pencatatan transaksi tersebut. Sekalipun itu adalah usaha kecil, Anda harus melakukan pembukuan, walaaupun dengan sistem yang sederhana.

Jika Anda adalah pemilik bisnis kecil, Anda harus menyiapkan sistem akuntansi atau pembukuan sederhana pada bisnis Anda sendiri, atau mungkin harus mempekerjakan seseorang untuk menyiapkannya untuk Anda.

Jika Anda wiraswasta dan hanya mengelola bisnis sendirian, Anda akan melakukannya sendiri. Jika Anda merekrut staf seiring dengan pertumbuhan usaha, Anda dapat merekrut akuntan atau bagian finansial untuk menangani manajemen keuangan dan akuntansi Anda.

Apa itu Pembukuan Sederhana?

Sebelum kita mempelajari lebih jauh, mari kita tentukan apa sebenarnya pembukuan itu.

Pada dasarnya, pembukuan adalah proses pencatatan dan pengorganisasian transaksi keuangan bisnis, dan pemegang buku adalah orang yang bertanggung jawab atas proses tersebut.

Pembukuan adalah cara utama pemilik bisnis untuk mengetahui apakah bisnis mereka menguntungkan: mengawasi angka-angka Anda memungkinkan Anda mengidentifikasi tantangan keuangan sejak dini dan mengatasinya sebelum mereka berkembang menjadi krisis besar.

Pembukuan juga membantu Anda mengidentifikasi area ekspansi laba — area yang mungkin tidak Anda perhatikan tanpa laporan keuangan yang jelas yang dapat Anda interpretasikan dengan mudah.

Secara umum, pemegang buku atau akuntan mencatat transaksi, mengirim faktur, melakukan pembayaran, mengelola akun, dan menyiapkan laporan keuangan.

Pembukuan dan akuntansi serupa, tetapi pembukuan meletakkan dasar untuk proses akuntansi — akuntansi lebih berfokus pada analisis data yang hanya dikumpulkan oleh pembukuan.

Pembukuan Dengan dan Tanpa Program Komputer

Tutorial tentang pembukuan ini mengajarkan Anda pembukuan sederhana tanpa menggunakan program komputer.

Mengapa Anda perlu mengetahui hal ini, sementara ada begitu banyak program komputer di luar sana yang dapat Anda gunakan?

Pernahkah Anda mendengar pepatah, “Sampah masuk, sampah keluar?” Anda harus memahami pembukuan dasar di balik apa yang Anda masukkan ke dalam program komputer untuk memasukkan informasi yang benar.

Tutorial selanjutnya akan membahas penggunaan program komputer untuk menangani pembukuan untuk organisasi bisnis Anda.

Haruskah Anda Menggunakan Pembukuan Single atau Double Entry?

Pembukuan Single-Entry sama seperti menyimpan daftar cek Anda. Anda mencatat transaksi saat Anda membayar tagihan dan melakukan setoran ke akun perusahaan Anda. Ini hanya berfungsi jika milik Anda adalah perusahaan kecil dengan volume transaksi rendah.

Jika perusahaan Anda memiliki ukuran dan kompleksitas apa pun, Anda mungkin ingin menyiapkan sistem pembukuan entri ganda. Setidaknya dua entri dibuat untuk setiap transaksi. Debit dibuat untuk satu akun, dan kredit dibuat ke akuntansi lain. Itulah kunci akuntansi double entry atau entri ganda.

Haruskah Anda Menggunakan Akuntansi Kas atau Akrual?

Salah satu keputusan pertama yang harus Anda buat saat menyiapkan sistem pembukuan Anda adalah apakah akan menggunakan sistem akuntansi kas atau akrual.

Jika Anda menjalankan bisnis kecil satu orang dari rumah atau bahkan praktik konsultasi yang lebih besar dari kantor satu orang, Anda mungkin ingin tetap menggunakan akuntansi kas.

Jika Anda menggunakan akuntansi kas, Anda mencatat transaksi Anda saat kas berpindah tangan. Uang tunai dapat berupa apa saja, mulai dari uang sungguhan hingga transfer dana elektronik. Terkadang perusahaan memulai bisnis mereka menggunakan akuntansi kas dan beralih ke akuntansi akrual saat mereka tumbuh.

Jika Anda akan menawarkan sistem pembayaran kredit kepada pelanggan Anda atau jika Anda akan meminta kredit dari pemasok Anda, maka Anda harus menggunakan sistem akuntansi akrual.

Dengan menggunakan akuntansi akrual, Anda mencatat pembelian atau penjualan dengan segera, bahkan jika uang tunai tidak berpindah tangan sampai nanti, seperti dalam kasus Hutang atau Piutang.

Dasar Pembukuan Sederhana – Memahami Aset, Liabilitas, dan Ekuitas

Sebelum Anda mengatur sistem pembukuan dalam bisnis, Anda harus memahami akun dasar perusahaan – aset, kewajiban (liabilitas), dan ekuitas.

Aset adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan seperti inventaris dan piutang. Kewajiban atau liabilitas adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan seperti hutang mereka kepada pemasok mereka (hutang dagang), pinjaman bank dan bisnis, dan hutang lainnya dalam pembukuan. Ekuitas adalah kepemilikan pemilik bisnis, dan semua investor di perusahaan.

Menyeimbangkan Buku

Untuk menyeimbangkan pembukuan sederhana dalam usaha kecil, Anda harus melacak dengan cermat item-item ini dan memastikan transaksi yang berhubungan dengan aset, kewajiban, dan ekuitas dicatat dengan benar dan di tempat yang benar.

Ada rumus utama yang dapat Anda gunakan untuk memastikan pembukuan Anda selalu seimbang. Rumus itu disebut persamaan dasar akuntansi:

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Persamaan dasar akuntansi berarti bahwa semua yang dimiliki bisnis (aset) diseimbangkan dengan klaim terhadap bisnis (kewajiban dan ekuitas). Kewajiban adalah klaim berdasarkan hutang Anda kepada vendor dan pemberi pinjaman. Pemilik bisnis memiliki klaim terhadap sisa aset (ekuitas).

Istilah Pembukuan Awal Terkait dengan Persamaan Akuntansi

Mari kita lihat lebih dekat aset, kewajiban, dan ekuitas sehingga Anda akan memiliki pemahaman lengkap tentang apa saja yang termasuk di dalamnya.

Aset

Jika Anda melihat format neraca, Anda akan melihat akun aset, kewajiban, dan ekuitas. Rekening aset biasanya dimulai dengan rekening kas dan rekening surat berharga.

Kemudian, piutang usaha persediaan, dan aset tetap seperti tanah, bangunan, dan pabrik dan peralatan dicatat. Itu adalah aset berwujud, Anda bisa melihaat dan menyentuhnya. Perusahaan juga memiliki aset tidak berwujud seperti goodwill, paten atau merek Anda.

Kewajiban

Akun kewajiban di neraca mencakup kewajiban lancar dan jangka panjang. Kewajiban lancar biasanya hutang dan akrual. Hutang usaha biasanya merupakan hutang bisnis kepada pemasok, kartu kredit, dan pinjaman bank.

Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual, makan bagian ini akan terdiri dari pajak terutang termasuk pajak penjualan terutang, jaminan sosial, dan pajak karyawan.

Ekuitas

Akun ekuitas mencakup semua klaim yang dimiliki pemilik terhadap perusahaan. Pemilik bisnis memiliki investasi, dan itu mungkin satu-satunya investasi di perusahaan. Jika perusahaan telah mengambil investasi lain, itu juga dipertimbangkan di sini.

Dasar-dasar Laporan Laba Rugi – Pendapatan, Beban, Biaya

Laporan laba rugi, mencakup pendapatan, pengeluaran, dan biaya.

Pendapatan adalah semua pendapatan yang diterima bisnis dalam menjual produk atau jasanya.

Biaya juga disebut harga pokok penjualan, adalah semua uang yang dikeluarkan bisnis untuk membeli atau memproduksi barang atau jasa yang dijualnya kepada pelanggan. Akun Pembelian melacak barang yang dibeli.

Beban adalah semua uang yang dihabiskan untuk menjalankan perusahaan yang tidak secara khusus terkait dengan produk atau layanan yang dijual. Contoh akun pengeluaran adalah Gaji dan Upah.

Seorang pemegang buku bertanggung jawab untuk mengidentifikasi akun di mana transaksi harus dicatat. Misalnya, jika bisnis melakukan penjualan tunai kepada pelanggan dan bisnis Anda menggunakan pembukuan double-entry, Anda akan mencatat uang tunai yang diterima di akun aset yang disebut Kas dan penjualan tersebut akan dicatat di akun pendapatan yang disebut Penjualan.

Jadi, Apa yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Pembukuan Sederhana untuk Usaha Kecil?

Pembukuan mengacu terutama pada aspek pencatatan akuntansi. Pembukuan pada dasarnya adalah proses akuntansi pencatatan semua informasi mengenai transaksi dan kegiatan keuangan bisnis. Berikut ini adalah ikhtisar dasar tentang apa yang diperlukan pembukuan untuk bisnis kecil:

1. Siapkan dokumen sumber untuk semua transaksi, operasi, dan peristiwa bisnis lainnya.

Dokumen sumber adalah titik awal dalam proses pembukuan.

2. Menentukan dan memasukkan dalam dokumen sumber dampak keuangan dari transaksi dan peristiwa bisnis lainnya.

Transaksi memiliki pengaruh finansial yang harus dicatat, nantinya transaksi ini akan membuat bisnis menjadi lebih baik, lebih buruk, atau setidaknya “berbeda,” sebagai hasil dari transaksinya. Proses pembukuan dimulai dengan menentukan informasi yang relevan tentang setiap transaksi.

3. Buat entri asli dari pengaruh keuangan ke dalam jurnal dan akun, dengan referensi yang sesuai ke dokumen sumber.

Dengan menggunakan dokumen sumber untuk setiap transaksi, pemegang buku membuat entri pertama, atau asli, ke dalam jurnal dan kemudian ke akun bisnis. Entri jurnal mencatat seluruh transaksi di satu tempat; kemudian setiap bagian dicatat dalam dua atau lebih akun yang terpengaruh oleh transaksi tersebut.

4. Lakukan prosedur akhir periode.

Prosedur ini adalah langkah penting untuk memperbarui catatan akuntansi dan siap untuk penyusunan laporan akuntansi manajemen, pelaporan pajak, dan laporan keuangan.

5, Kumpulkan neraca saldo yang disesuaikan.

Saldo ini (daftar lengkap semua akun) adalah dasar untuk menyiapkan laporan, pelaporan pajak, dan laporan keuangan.

6. Menutup Pembukuan.

Tutup pembukuan untuk tahun fiskal yang baru saja berakhir dan bersiaplah untuk memulai proses pembukuan untuk tahun fiskal yang akan datang.

Itulah hal hal yang hal-hal yang harus Anda perhatikan dalam melakukan pembukuan sederhana untuk usaha kecil Anda.

Baik Anda menangani pembukuan bisnis kecil sendiri atau mendapatkan bantuan dari seorang ahli, memahami dasar-dasarnya akan membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih baik.

Anda akan menghemat waktu dalam mengejar tanda terima, melindungi diri Anda dari kesalahan yang merugikan, dan mendapatkan wawasan berharga tentang potensi bisnis Anda.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel akuntansi menarik lainnya yang bisa Anda baca: