Pengertian Manajemen Strategis, Tahapan, Konsep, dan Manfaatnya

Pengertian Manajemen Strategis

Manajemen strategis adalah perencanaan, pemantauan, analisis, dan penilaian yang berkelanjutan dari semua kebutuhan yang dibutuhkan organisasi untuk memenuhi tujuan dan sasarannya. Perubahan dalam proses bisnis akan menuntut organisasi untuk secara konstan menilai strategi mereka untuk sukses.

Proses manajemen strategis membantu organisasi mengetahui situasi mereka saat ini, menyusun strategi, menyebarkannya dan menganalisis efektivitas strategi manajemen yang diterapkan. Strategi manajemen strategis terdiri dari lima strategi dasar dan dapat berbeda dalam implementasinya tergantung pada lingkungan sekitar.

Proses manajemen strategis lebih dari sekadar seperangkat aturan yang harus diikuti. Ini adalah pendekatan filosofis untuk bisnis. Pihak manajemen berpikir dan merencanakan strategi terlebih dahulu, kemudian menerapkan pemikiran itu pada suatu proses. Proses manajemen strategis paling baik diterapkan ketika semua orang dalam bisnis memahami strategi.

Baca juga : Mengetahui Manajemen Pemasaran Secara Lengkap dan Mendalam

Lima Tahapan dalam Manajemen Strategis

1. Tetapkan Visi Anda

Tujuan dari penetapan tujuan adalah untuk memperjelas visi untuk bisnis Anda. Tahap ini terdiri dari mengidentifikasi tiga aspek utama:

• Pertama, mendefinisikan tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
• Kedua, identifikasi proses bagaimana mencapai tujuan Anda.
• Terakhir, sesuaikan proses untuk staf Anda, beri setiap orang tugas yang dengannya ia dapat berhasil.

Ingatlah selama proses ini, tujuan Anda harus terperinci, realistis, dan sesuai dengan nilai-nilai visi Anda. Biasanya, langkah terakhir dalam tahap ini adalah menulis pernyataan misi yang secara ringkas mengomunikasikan tujuan Anda kepada manajemen internal dan staf Anda.

Baca juga : Manajemen Krisis : Pengertian, Tahapan, Tujuan, dan Mengapa itu Penting

2. Kumpulkan dan Analisis Informasi

Analisis adalah tahap kunci karena informasi yang diperoleh pada tahap ini akan membentuk dua tahap berikutnya. Pada tahap ini, kumpulkan sebanyak mungkin informasi dan data yang relevan untuk mencapai visi Anda. Fokus analisis harus pada memahami kebutuhan bisnis sebagai entitas yang berkelanjutan, arahan strategisnya dan mengidentifikasi inisiatif yang akan membantu bisnis Anda tumbuh.

Periksa setiap masalah eksternal atau internal yang dapat memengaruhi target dari perencanaan Anda. Pastikan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi Anda serta ancaman dan peluang yang mungkin muncul di sepanjang jalan.

3. Merumuskan Strategi

Langkah penting lainnya dalam membentuk strategi adalah meninjau informasi yang diperoleh dari menyelesaikan analisis. Tentukan sumber daya apa yang dimiliki bisnis saat ini yang dapat membantu mencapai sasaran dan target yang ditetapkan. Identifikasi setiap hal dalam bisnisyang  harus mencari sumber daya eksternal.

Masalah yang dihadapi perusahaan harus diprioritaskan lebih dari kepentingan individual. Setelah diprioritaskan, mulailah merumuskan strategi. Karena situasi bisnis dan ekonomi berubah-ubah, pada tahap ini penting untuk mengembangkan pendekatan alternatif yang menargetkan setiap langkah dari rencana.

Baca juga : Pengertian Manajemen Produksi, Fungsi, Komponen, dan Karakteristiknya

4. Terapkan Strategi Anda

Implementasi strategi yang sukses sangat penting untuk keberhasilan usaha bisnis. Ini adalah tahap tindakan dari proses manajemen strategis. Jika strategi keseluruhan tidak bekerja dengan struktur bisnis saat ini, perencanaan atau struktur cadangan harus segera diimplementasikan.

Setiap orang dalam organisasi harus mengetahui tanggung jawab dan tugas mereka, dan bagaimana hal itu sesuai dengan tujuan keseluruhan dalam organisasi. Selain itu, setiap sumber daya atau pendanaan untuk usaha harus diamankan pada titik ini. Setelah dana tersedia dan karyawan siap, jalankan rencana tersebut.

5. Evaluasi dan Kontrol

Evaluasi strategi dan tindakan kontrol termasuk pengukuran kinerja, tinjauan yang konsisten terhadap masalah internal dan eksternal dan membuat tindakan korektif bila perlu. Setiap evaluasi strategi yang berhasil dimulai dengan menentukan parameter yang akan diukur. Parameter ini harus mencerminkan tujuan yang ditetapkan pada satu tahap. Tentukan kemajuan organisasi Anda dengan mengukur hasil aktual versus rencana yang Anda buat.

Memantau masalah internal dan eksternal juga akan memungkinkan Anda melakukan evaluasi terhadap perubahan besar apa pun di lingkungan bisnis Anda. Jika Anda menentukan bahwa strategi tersebut tidak menggerakkan perusahaan menuju tujuannya, ambil tindakan korektif. Jika tindakan itu tidak berhasil, maka ulangi proses manajemen strategis.

Karena masalah internal dan eksternal terus berkembang, setiap data yang diperoleh pada tahap ini harus disimpan untuk membantu Anda menentukan strategi di masa depan.

Baca juga : Analisis Gap : Apa itu dan Mengapa itu Penting dalam Manajemen Proyek?

Konsep Manajemen Strategis

Manajemen strategis didasarkan pada pemahaman organisasi yang jelas tentang misinya; visinya untuk di mana ia ingin berada di masa depan; dan nilai-nilai yang akan memandu tindakannya. Proses ini membutuhkan komitmen untuk perencanaan strategis, bagian dari manajemen bisnis yang melibatkan kemampuan organisasi untuk menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

Perencanaan strategis juga mencakup perencanaan keputusan strategis, kegiatan, dan alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Memiliki proses yang ditetapkan untuk mengelola strategi akan membantu organisasi membuat keputusan logis dan mengembangkan tujuan baru dengan cepat untuk mengimbangi perkembangan teknologi, pasar, dan kondisi bisnis. Manajemen strategis dapat, dengan demikian, membantu organisasi memperoleh keunggulan kompetitif, meningkatkan pangsa pasar dan merencanakan masa depannya.

Ilmuwan manajemen Kanada Henry Mintzberg menyimpulkan bahwa proses manajemen strategis adalah hal dinamis. Dalam makalahnya tahun 1987, “The Strategy Concept I: Five Ps for Strategi,” ia berpendapat “bidang manajemen strategis tidak mampu mengandalkan satu definisi strategi.” Sebaliknya, ia menjabarkan lima definisi strategi dan keterkaitannya:

• Plan (Rencana): Strategi sebagai tindakan yang secara sadar dimaksudkan untuk menghadapi suatu situasi.
• Ploy (Taktik) : Strategi sebagai manuver untuk mengecoh pesaing, yang juga bisa menjadi bagian dari rencana.
• Pattern (Pola): Strategi yang berasal dari konsistensi dalam perilaku, baik yang dimaksudkan atau tidak dan yang dapat terlepas dari suatu rencana.
• Position (Posisi): Strategi sebagai kekuatan penengah atau kecocokan antara organisasi dan lingkungan, yang dapat kompatibel dengan salah satu atau semua P.
• Perspektif: Strategi sebagai konsep atau cara yang sudah tertanam dalam memahami dunia – misalnya, penentu kecepatan yang agresif vs penggerak akhir – yang dapat kompatibel dengan salah satu atau semua P.

Baca juga : Efektif dan Efisien: Perbedaan dan Hubungannya dengan Produktivitas

Manfaat Manajemen Strategis

Manajemen strategis umumnya dianggap memiliki manfaat finansial dan nonfinansial. Proses manajemen strategis membantu organisasi dan kepemimpinannya untuk memikirkan dan merencanakan keberadaannya di masa depan, memenuhi tanggung jawab utama dewan direksi.

Menfaat lainnya adalah menetapkan arah bagi organisasi dan karyawannya. Tidak seperti rencana strategis yang hanya dilakukan sekali, manajemen strategis yang efektif terus menerus merencanakan, memantau dan menguji kegiatan organisasi, menghasilkan efisiensi operasional yang lebih besar, pangsa pasar, dan profitabilitas.