5 Tips Untuk Mengasah Sifat Kepemimpinan Karyawan Anda

Contents hide

2. Berikan Tugas Tambahan untuk Mempelajari Keterampilan Baru

4. Mendorong Pendidikan Berkelanjutan dalam Pelatihan Sifat Kepemimpinan

Mengembangkan keterampilan dan sifat kepemimpinan pada karyawan membutuhkan waktu dan kesabaran. Tidak semua orang bisa menjadi pemimpin dan tidak semua orang ingin menjadi pemimpin.

Namun, jika Anda memiliki kandidat pemimpin dalam tim dan menurut Anda memiliki potensi, berikut adalah 5 cara terbaik untuk mengembangkan keterampilan dan sifat kepemimpinan pada karyawan Anda:

1. Berilah Contoh

Anda ingin mengembangkan sifat dan skill kepemimpinan pada karyawan Anda, tetapi bagaimana dengan gaya kepemimpinan Anda?

Tanyakan pada diri Anda, apakah Anda seorang panutan? Apakah Anda memuji di depan umum dan mengkritik secara pribadi? Apakah Anda menetapkan proyek berdasarkan keterampilan anggota tim Anda, bukan menginat jumlah yang tersedia? Apakah Anda mengatur setiap detail kecil atau membiarkan tim Anda bebas bereksplorasi?

Karyawan Anda mengambil isyarat dari perilaku Anda, dan teladan Anda dapat memengaruhi budaya tim, dan cara staf Anda bertindak sepanjang karier mereka.

Misalnya, jika Anda selalu kritis terhadap manajemen di atas Anda, mereka juga tidak akan masalah mengkritik Anda sebagai seorang pemimpin.

Namun, jika Anda tetap memperhatikan visi perusahaan, dan mencoba untuk menjaga perspektif yang seimbang tentang berbagai hal, mereka juga akan memperhatikannya.

Berikut beberapa cara Anda dapat memimpin dengan memberi contoh:

Mengambil tanggung jawab

Jika seseorang di tim Anda membuat kesalahan, itu juga kesalahan Anda. Maju dan bertanggung jawab. Jika masalah terus berlanjut, Anda perlu duduk bersama anggota tim tersebut.

Jika Anda membuat keberhasilan, ingatlah itu semua adalah keberhasilan tim bukan keberhasilan secara individual. Yang akan diingat tim adalah Anda mendukung mereka.

Jangan mengeksplorasi masalah

Mungkin berapa kali Anda melihat masalah terjadi karena asumsi dibuat oleh orang yang menjelaskan situasinya, atau individu yang bersangkutan memiliki bakat menghiperbolakan suatu masalah?

Jangan seperti itu. Jelaskan apa yang terjadi secara profesional, dan jika masih ada pertanyaan yang belum terjawab, jangan takut untuk mengatakan “Saya tidak tahu” atau “Saya masih menyelidikinya”. Tim Anda juga akan menghargai fakta bahwa Anda tetap tenang di bawah tembakan.

Meminta bantuan

Jangan takut untuk mengakui bahwa Anda membutuhkan bantuan dalam sebuah bisnis.

Apa yang sebenarnya Anda lakukan adalah menghemat waktu, dengan tidak melanjutkan tindakan yang mungkin tidak membuahkan hasil. Lebih baik lagi, bertukar pikiran dengan tim Anda tentang solusi membuat mereka merasa dihargai, memiliki keterlibatan, dan salah satu dari mereka mungkin memiliki ide yang dapat membantu.

Mendengarkan

Semua pemimpin hebat memiliki keterampilan komunikasi yang unggul. Tidak hanya dalam apa yang mereka katakan dan bagaimana mereka mengatakannya, tetapi kemampuan untuk fokus pada pembicara dan untuk mendengar apa yang sebenarnya dia katakan.

Seringkali para pemimpin ini dapat memotong langsung ke inti permasalahan, dengan mendengarkan apa yang dikatakan (atau tidak dikatakan), dan bahasa tubuh pembicara.

Tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar mempertimbangkan informasi yang disajikan, dan kemudian pantau cara Anda menanggapinya. Itu bisa membuat perbedaan besar dalam perasaan tim Anda. Daripada bersikap defensif, mereka akan bekerja sama dengan Anda untuk mencoba dan menyelesaikan masalah.

Pelatihan

Ingatlah bahwa karyawan Anda membutuhkan lebih dari sekadar tepukan di punggung, atau diberi tahu saat ada masalah.

Anda perlu melatih mereka sepanjang waktu mereka di departemen Anda. Temui anggota tim satu persatu sesekali, bahkan secara informal, untuk menanyakan bagaimana beban kerjanya.

Tantangan apa yang mereka hadapi? Apa yang akan mereka lakukan secara berbeda di lain waktu? Jangan melihat ini sebagai peluang untuk memberikan solusi bagi mereka, minta mereka untuk memberikan saran mereka sendiri terlebih dahulu, lalu Anda dapat membicarakannya bersama.

Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang lebih besar, kemungkinan besar staf Anda sudah menyusun rencana kinerja. Tapi itu berarti bertemu mungkin dua kali setahun; sekali untuk menetapkan tujuan, dan sekali lagi untuk mengevaluasi bagaimana semuanya berhasil.

Usahakan bertemu lebih sering, dua kali seminggu atau setidaknya sebulan sekali, untuk melihat bagaimana anggota tim memenuhi tujuan mereka. Staf Anda akan menghargainya, dan akan ada lebih sedikit kemungkinan kejutan di akhir tahun terkait waktu peninjauan.

2. Berikan Tugas Tambahan untuk Mempelajari Keterampilan Baru

Tugas tambahan adalah tugas yang berada di luar basis pengetahuan atau tingkat keahlian profesional seseorang saat ini.

Untuk mencapai tujuan, seorang karyawan mungkin harus “meregang” untuk mengisi celah tersebut. Tugas tambahan biasanya sangat tidak nyaman bagi orang yang menerimanya, namun rasa pencapaian setelah selesai bisa lebih besar, karena telah mencoba sesuatu yang baru dan berhasil.

Selain itu, membagikan tugas tambahan juga memungkinkan Anda melihat siapa di tim Anda yang siap menghadapi tantangan, dan siapa yang tidak. Ini juga merupakan indikator yang baik dari mereka yang mau menerima dan mendukung perubahan, kemampuan yang pasti dibutuhkan dalam pemimpin.

Mari kita gunakan sebuah contoh. Debora menjalankan departemen layanan kreatif yang besar di sebuah stasiun televisi nasional. Dia memiliki delapan bawahan langsung, kebanyakan dari mereka berada di posisi berbeda dengan keahlian yang berbeda.

Salah satu produser juniornya adalah Tino. Tino ahli dalam mengambil program televisi dan menentukan cara mempromosikannya, dan menyelaraskannya dengan strategi pemasaran saluran secara keseluruhan perusahaan.

Namun, dia tidak pernah benar-benar melakukan pengambilan gambar promo menggunakan bakat dari sebuah acara TV, dia selalu menggunakan rekaman acara.

Saat menugaskan promosi bulan depan, Debora memberi Tino tugas tambahan. Dia memintanya untuk membuat video dengan pembawa acara acara memasak saluran tersebut.

Tino gugup karena meskipun dia belajar studio shooting di sekolah, dia tidak pernah benar-benar menulis naskah untuk bakat, atau mengarahkan mereka atau personel studio. Debora meyakinkannya bahwa ini adalah langkah logis berikutnya untuk menjadi produser senior suatu hari nanti. Ini adalah tugas tambahan.

Jika berjalan lancar, Debora harus meluangkan waktu untuk mengumumkan pencapaian Tino secara publik, di rapat, atau melalui email dengan tautan ke promosi jabatan.

3. Wewenang Delegasi

Membagikan tugas secara teratur adalah satu hal, mendelegasikan wewenang adalah hal lain.

Mendelegasikan otoritas berarti memberi seseorang kekuatan untuk bertindak. Dikatakan Anda mempercayai mereka dengan menyerahkan sesuatu yang penting, yang biasanya tidak akan Anda serahkan. Selain itu, ini membebaskan waktu Anda untuk melakukan yang terbaik.

Mari kita beri contoh, menggunakan departemen Debora lagi.

Debora menghabiskan sebagian besar hari berjalan dari rapat ke rapat, dan berbicara dengan kepala departemen yang berbeda tentang kebutuhan kreatif mereka.

Seringkali, dia sangat sibuk sehingga dia melewatkan makan siang, dan bekerja hingga larut malam. Berkali-kali, dia bertanya pada dirinya sendiri apakah ada seseorang di timnya yang dapat dia delegasikan wewenangnya, untuk meluangkan waktunya.

Produser senior Deborah adalah Gito. Dia sudah bekerja selama dua tahun, selalu penuh ide dan tampaknya menyukai pekerjaannya. Dia pandai dalam apa yang dia lakukan, bergaul dengan sesama anggota tim, dan memiliki banyak ide yang solid.

Debora memutuskan bahwa Gito bisa mulai menyetujui promo yang dibuat produser di tim (ada tiga produser yang khusus mengerjakan promo).

Ini berarti Debora akan mundur dari tanggung jawab itu dan sekarang berada di pundak Gito untuk menyetujui naskah produser ini dan posisi terakhir mereka. Artinya, Gito bertanggung jawab penuh atas promo jaringan yang akan disiarkan.

Debora memiliki wewenang yang didelegasikan. Mungkin, jika berhasil, dia akan mempromosikan Gito dan meminta ketiga produser melapor langsung kepadanya.

Tapi ini adalah tempat uji coba yang bagus. Selain itu, pendelegasian tanggung jawab ini juga membebaskan waktu Debora. Dia dapat lebih berkonsentrasi pada anggota timnya yang lain, serta mengurangi beban kerja rutinnya. Mungkin dia juga bisa mulai pulang jam 5 sore.

4. Mendorong Pendidikan Berkelanjutan dalam Pelatihan Sifat Kepemimpinan

Sebagai bagian dari pengembangan sifat kepemimpinan, kirim kembali karyawan tersebut (yang Anda lihat memiliki kemampuan kepemimpinan) kembali ke sekolah atau kursus untuk beberapa pelatihan.

Jangan berpikir kecil dengan sesekali kelas satu hari. Pikirkan kursus, atau program seperti MBA atau mini-MBA dalam kepemimpinan.

Perusahaan Anda mungkin sudah memiliki dana untuk melanjutkan pendidikan, Anda harus memanfaatkannya.

Ini masalahnya. Kursus atau program dapat menjadi ukuran sebenarnya dari dedikasi karyawan terhadap gagasan dalam kepemimpinan.

Mengambil kursus akan membutuhkan sesuatu yang berharga dari mereka, WAKTU. Mereka akan perlu menghadiri kelas pada malam hari atau akhir pekan, mengerjakan tugas, berperan serta dalam kerja kelompok dan belajar serta mengikuti ujian.

Satu kursus mungkin akan memakan waktu 3 – 4 bulan, sebuah program akan memakan waktu bertahun-tahun. Ini benar-benar akan menunjukkan kepada Anda siapa anggota tim yang siap menghadapi tantangan.

5. Sediakan Mentor

Banyak situs web menyarankan bahwa untuk mengembangkan sifat dan skill kepemimpinan pada karyawan, Anda harus menjadi mentor bagi mereka.

Sebenarnya lebih baik jika Anda tidak membimbing anggota tim Anda sendiri. Temukan orang lain di perusahaan Anda, seseorang yang mapan dan dalam posisi yang baik (katakanlah, setingkat direktur atau lebih tinggi) dan tanyakan apakah orang ini bersedia membimbing seseorang yang Anda rasa memiliki kemampuan kepemimpinan.

Alasan Anda tidak boleh menjadi mentor adalah karena Anda sudah berurusan dengan staf dan karyawan setiap hari.

Seseorang di luar departemen akan memiliki pandangan yang lebih terpisah tentang tantangan karyawan, dan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menawarkan nasihat yang obyektif. Ini juga berarti karyawan Anda lebih mungkin untuk berbicara dengan bebas kepada orang ini.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel tentang manajemen lainnya yang bisa Anda baca: