Tips Efektif Mengelola Banyak Bisnis Secara Bersamaan
Meskipun sebagian besar pengusaha memulai dengan hanya satu bisnis, banyak dari mereka yang sudah membesarkan skala operasi dan membangun sebuah tim, mereka biasanya memulai dan mengelola bisnis lain juga.
Tidak dapat dihindari, ini adalah bentuk utama dari multi-tasking dan harus dilakukan secara bijaksana dengan infrastruktur yang tepat dalam setiap perusahaan. Anda bisa mencontoh kepada Joshua Gould – dengan empat perusahaan portofolio yang dia kelola, dia belajar cara menguasai bentuk multitasking intensif ini sejak dini. Dia sekarang adalah CEO dari The Big Word Group dan perusahaan baru bernama TBW Global.
Berikut kami berikan tips untuk memahami bagaimana tepatnya mengelola semua bisnis yang dia bangun dari tingkat tinggi terendah dan bagaimana pengusaha lain dapat mengikuti jejaknya dan membangun kerajaan mereka sendiri.
1. Pilih anggota tim yang berkualifikasi untuk mengelola alur operasi bisnis
Menyerahkan kendali utama perusahaan yang Anda bangun tidak pernah mudah, tetapi bisa dibuat lebih mudah dengan meminta seseorang yang Anda percayai mempelajari langkah demi langkah untuk sementara waktu sebelumnya.
“Terlihat jelas siapa yang menjadi tangan kanan Anda dalam operasi bisnis, perhatikan saja siapa yang bekerja ekstra, siapa yang memprioritaskan hubungan dengan Anda dan bersemangat tentang apa yang dilakukan pada bisnis Anda.”
Joshua Gould
Idenya adalah bahwa pria atau wanita yang menjadi tangan kanan ini akan dipersiapkan untuk mengambil alih operasi begitu diputuskan bahwa Anda ingin memulai perusahaan lain dan membebaskan diri dari beberapa tugas pemimpin. Komunikasikan niat ini lebih awal sehingga tidak ada kejutan dan tidak menggangu operasional dari keseluruhan bisnis Anda.
Baca juga : 5 Mitos dalam Pengembangan Bisnis yang Harus Anda Ketahui
2. Memiliki “reporter” dalam setiap perusahaan
Terlepas dari apakah Anda memiliki dua atau 10 perusahaan, penting bahwa seseorang dari masing-masing perusahaan dapat bertindak sebagai penghubung Anda dan membuat Anda mengikuti semua pembaruan yang terjadi [pada perusahaan Anda.
Hal ini mencakup Anda mendapatkan seluruh laporan pengeluaran iklan saat ini, masalah klien, keuangan minggu ke minggu dan masalah SDM apa pun yang perlu ditangani.
Dengan cara ini, Anda harus memiliki seseorang yang selalu menjaga denyut nadi pada setiap perusahaan tanpa perlu melakukan pemantauan satu persatu perusahaan secara manual. Pada pertemuan mingguan dengan “reporter”, Anda dapat memecahkan masalah yang terjadi pada salah satu perusahaan Anda atau menilai di mana Anda perlu terlibat dalam pemecahan masalah bisnis Anda.
3. Lakukan kunjungan kantor atau pimpin rapat tim sekali seminggu
Buat kunjungan secara konsisten dengan mengadakan pertemuan mingguan dengan semua anggota tim terkait atau mengunjungi ruang kantor mereka, jika mereka bekerja bersama secara langsung.
Jika bisnis Anda beroperasi di kota yang sama, pertimbangkan untuk menempatkan semuanya di satu tempat yang sama di gedung kantor besar atau dengan menyewa ruang yang cukup besar untuk mendengarkan apa yang telah terjadi pada semua bisnis Anda secara keseleuruhan.
Dengan begitu, Anda bisa dengan mudah menilai kesehatan semua bisnis dan kegiatan ini bisa menjadi sarana untuk menambah wawasan para penanggung jawab bisnis Anda, karena mereka bisa saling mendengerkan dan memberikan penadapat tentang bisnis yang mereka tangani.
Baca juga : Pengertian Bisnis Dropship dan 8 Cara Menjadi Dropshipper Sukses
4. Terus memprioritaskan hubungan
Terakhir, pastikan untuk memprioritaskan hubungan dengan karyawan dan anggota tim di masing-masing perusahaan Anda. Anda harus memilih orang-orang yang terbaik dalam perusahaan. Orang-orang yang memiliki gagasan hebat dan pemikiran kreatif.Meraka akan menjadi pengganti yang baik jika Anda tidak ada dalam bisnis yang sedang Anda bangun.
Anda bisa sesekali untuk minum kopi dengan semua anggota tim besar dari masing-masing perusahaan Anda
Manfaat lainnya adalah Anda juga akan selalu memiliki pemahaman yang transparan tentang bagaimana hal-hal terjadi dalam bisnis secara keseluruhan.
Meskipun idealnya Anda mendapatkan informasi ini dari penghubung atau reporter, banyak dari apa yang terjadi dalam bisnis tidak dapat dibedakan dari angka dan metrik saja: Ada dalam budaya, hubungan klien, dan perasaan lain yang harus dibicarakan. Semakin dekat Anda dengan karyawan, semakin mereka akan merasa nyaman berbagi nuansa ini.
Baca juga : 11 Aplikasi dan Fitur pada Google Chrome yang Memudahkan Anda
Kesimpulan
Kami tidak pernah berkata ini adalah hal yang mudah, kami tau itu. Tetapi selama Anda memilik peran di masing-masing perusahaan dan fokus pada hubungan utama, Anda akan belajar bagaimana mengelola semuanya.
Ini mungkin akan memakan waktu untuk Anda belajar pada awalnya ketika Anda pindah dari satu bisnis untuk memulai atau mengelola bisnis lainnya, jadi berbaik hatilah pada diri sendiri dan mengandalkan anggota tim Anda untuk mendapatkan bantuan yang akan membawa Anda dan tim Anda sukses secara bersamaan